Проводился — прошедшее время от глагола проводить, что значит организовывать и осуществлять мероприятие, производить действия по передвижению людей или объектов.
ТОП-7 синонимов:
1. Проведенный — означает, что действие уже завершено; проведенный экскурс.
                2. Организованный — имеет оттенок более формального, запланированного действия; организованный вечер.
                3. Предпринимаемый — означает действия, которые всё ещё происходят или могут произойти; предпринимаемые меры.
                4. Менеджируемый — имеет оттенок управленческих действий; менеджируемый бизнес.
                5. Проходящий — означает, что действие происходит в настоящее время; проходящий турнир.
                6. Проводимый — более формальный оттенок; проводимый конкурс.
                7. Предоставляемый — означает действия, которые предоставляют клиентам или участникам; предоставляемые услуги.
Еще 20 вариантов:
                1. Осуществляющийся
                2. Выполняющийся
                3. Производимый
                4. Провозглашаемый
                5. Реализуемый
                6. Планирующийся
                7. Направляемый
                8. Проводимый в жизнь
                9. Предстоящий
                10. Устроенный
                11. Осуществляемый
                12. Изыскываемый
                13. Исполняющийся
                14. Выпускаемый
                15. Реализующийся
                16. Заказываемый
                17. Генерируемый
                18. Предполагаемый
                19. Устраиваемый
                20. Курируемый.